จัดกะการทำงานง่าย ๆ ด้วยโปรแกรม HR จาก ByteHR
การจัดกะการทำงานของพนักงานในองค์กรเป็นหนึ่งในภารกิจที่ต้องการความแม่นยำและความสามารถในการวางแผน เพื่อให้สามารถจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ปัญหาที่พบบ่อยคือการวางแผนจัดกะที่ซับซ้อนและใช้เวลามากในการจัดการ ด้วยเหตุนี้ การใช้เครื่องมือที่ทันสมัย เช่นโปรแกรม HR จาก ByteHR ก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ช่วยลดความซับซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานของ HR ในองค์กรของคุณได้
ByteHR คืออะไร?
Byte HR เป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกพัฒนาเพื่อช่วยให้องค์กรจัดการงานทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกข้อมูลพนักงาน การติดตามเวลาการทำงาน การจัดกะการทำงาน และฟีเจอร์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง การใช้โปรแกรมนี้ไม่เพียงแค่ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก แต่ยังช่วยในการเพิ่มความถูกต้องและรวดเร็วในการประมวลผลข้อมูลอีกด้วย
ฟีเจอร์เด่นในการจัดกะการทำงาน
การจัดกะการทำงานด้วย ByteHR มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ครอบคลุมและใช้งานง่าย เพื่อช่วยให้ HR สามารถจัดการการทำงานได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้น ดังนี้
การสร้างและปรับแก้กะการทำงานแบบอัตโนมัติ
โปรแกรม ByteHR ช่วยให้ HR สามารถสร้างกะการทำงานได้ง่ายและรวดเร็ว โดยสามารถตั้งค่ารูปแบบการทำงานที่ต้องการ และปล่อยให้ระบบทำการจัดกะให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากและความผิดพลาดจากการจัดการด้วยตนเองการติดตามเวลาการทำงานและการเข้างาน
ระบบสามารถติดตามการเข้างานและการออกงานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ ผ่านการเชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลา เช่น การใช้แอปพลิเคชันในโทรศัพท์มือถือ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกและประมวลผลเพื่อให้ HR สามารถติดตามพฤติกรรมการทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำการแจ้งเตือนและการสื่อสารกับพนักงาน
ByteHR มีระบบแจ้งเตือนที่ช่วยให้พนักงานรับทราบข้อมูลการเปลี่ยนแปลงของกะการทำงานได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนแปลงกะ การเพิ่มชั่วโมงทำงาน หรือการแจ้งเตือนวันหยุด ซึ่งจะช่วยลดปัญหาการสื่อสารผิดพลาดระหว่าง HR และพนักงานการรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล
โปรแกรมยังมาพร้อมกับฟีเจอร์การรายงานที่สามารถสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการจัดกะและเวลาการทำงานของพนักงานในแต่ละช่วงเวลา ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ข้อดีของการใช้ Byte HR ในการจัดกะการทำงาน
การนำโปรแกรม HR จาก ByteHR มาใช้ในการจัดกะการทำงานมีประโยชน์หลากหลายประการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กร ดังนี้
ลดภาระงานของ HR
การจัดกะและการติดตามเวลาทำงานด้วยตนเองเป็นงานที่ใช้เวลามาก แต่ด้วยการใช้ ByteHR งานเหล่านี้จะถูกทำให้เป็นอัตโนมัติ ลดภาระงานของ HR และทำให้มีเวลามุ่งเน้นไปยังภารกิจอื่น ๆ ที่สำคัญยิ่งกว่าเพิ่มความแม่นยำในการจัดการเวลา
การจัดการเวลาด้วยระบบอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาดในการบันทึกเวลาทำงาน ซึ่งจะส่งผลให้พนักงานได้รับค่าตอบแทนและสิทธิประโยชน์ที่เป็นธรรมปรับตัวได้ตามความต้องการขององค์กร
โปรแกรม ByteHR มีความยืดหยุ่นที่สามารถปรับใช้ได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กร ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันหรือระบบการจัดกะที่เฉพาะเจาะจง
คุณสมบัติเด่นของแอปมือถือ Byte HR:
การเช็คเวลาการทำงานและการลงเวลา
พนักงานสามารถลงเวลาทำงานหรือเช็คเวลาเข้างาน-ออกงานได้ผ่านแอป ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเวลาแบบดั้งเดิม เช่น การสแกนบัตรหรือการบันทึกด้วยมือการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงกะ
หากมีการเปลี่ยนแปลงกะหรือการเพิ่มเวลาทำงาน แอปจะแจ้งเตือนให้พนักงานทราบทันที เพื่อป้องกันการสื่อสารที่ขาดความชัดเจนการส่งคำขอลาหรือปรับเปลี่ยนเวลาทำงาน
พนักงานสามารถส่งคำขอลาหยุดหรือล่วงเวลาได้ง่าย ๆ ผ่านแอป พร้อมกับสามารถตรวจสอบสถานะการอนุมัติได้โดยตรงจากมือถือการเข้าถึงข้อมูลส่วนตัว
พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการจ่ายเงิน และสวัสดิการต่าง ๆ ได้ง่าย ๆ ผ่านแอปพลิเคชัน
แอป ByteHR ถูกออกแบบมาเพื่อให้การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่นและง่ายขึ้น ทั้งสำหรับฝ่าย HR และพนักงาน โดยหน้าตาของโปรแกรมก็ง่ายต่อการเพิ่มกะภายในไม่กี่ขั้นตอน ดังต่อไปนี้
แอป ByteHR ถูกออกแบบมาเพื่อให้การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่นและง่ายขึ้น ทั้งสำหรับฝ่าย HR และพนักงาน โดยหน้าตาของโปรแกรมก็ง่ายต่อการเพิ่มกะภายในไม่กี่ขั้นตอน ดังต่อไปนี้
1. เมื่อต้องการเพิ่มกะ เช่น กะกลางคืน ก็เริ่มเพิ่มกะเข้าไปได้โดยคลิกที่ Add Pattern
2. ใส่ชื่อกะ พร้อมทั้งลงเวลาเริ่มกะ ว่ากี่โมงถึงกี่โมง รวมถึงช่วงพัก
3. เลือกสีที่แสดงถึงกะเวลานั้นๆ เพื่อความง่ายต่อการแสดงผล เมื่อเลือกได้แล้วก็คลิกที่ Done
4. ตอนนี้เราก็มีกะกลางคืนเป็นสีน้ำงิน เมื่อก็การเพิ่มกะกลางคืนขึ้นมาก็เพียงแค่ลากแถบกะนั้นๆ มาลงที่ช่องปฏิทิน
5. ตามตัวอย่างด้านล่างนี้เราจะเห็นได้ว่า เราได้เพิ่มกะกลางคืนให้พนักงาน ตั้งแต่วันที่ 5 ถึงวันที่ 10 เมื่อเพิ่มกะเรียบร้อยก็กด Save เพื่อยืนยันกะที่เราได้เพิ่มเข้าไป เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย
การจัดกะการทำงานด้วยโปรแกรม HR จาก ByteHR เป็นทางเลือกที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในการจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กร ด้วยฟีเจอร์ที่ครอบคลุมและการใช้งานที่ง่ายดาย องค์กรสามารถลดขั้นตอนที่ซับซ้อนและประหยัดเวลาของฝ่าย HR ได้อย่างมีนัยสำคัญ อีกทั้งยังช่วยเสริมสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่าง HR และพนักงานได้อย่างดีเยี่ยม
แต่หากคุณยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นใช้โปรแกรมสำหรับ HR อย่างไรและฟังก์ชันต่างๆจะตอบสนองความต้องการใช้งานของบริษัทคุณหรือไม่ ลองปรึกษา ByteHR ได้ฟรีทาง 02 026 3297 หรือติดต่อ sales@byte-hr.com
ByteHR มีโปรแกรมสำหรับ HR ที่หลากหลาย ซึ่งเป็นโปรแกรม HR On Cloud ที่มีฟังก์ชั่นจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน การจัดการกะพนักงาน และบันทึกเวลาเข้าออกพนักงาน ฯลฯ ที่มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับใช้ให้เข้ากับการทำงานขององค์กรได้อย่างหลากหลาย
